Наявність документа про загальну середню освіту є обов’язковою умовою для зарахування до закладів вищої, фахової передвищої та професійно-технічної освіти. Проте що робити, якщо атестат або свідоцтво було втрачено в найвідповідальніший момент – прямо перед вступною кампанією?
Міністерство освіти і науки України підготувало чітке роз’яснення та алгоритм дій для абітурієнтів, які опинилися в такій ситуації, повідомляє з посиланням на Studway з посиланням на Osvita.ua.
Крок 1. Куди звертатися за дублікатом документа?
Якщо ви плануєте вступати у 2026 році та потребуєте офіційного дубліката, процедура залежить від статусу вашої школи:
- Звичайний режим: Зверніться із заявою до закладу освіти, який безпосередньо видав документ. Подати заяву можна особисто або через законного представника (батьків чи опікунів).
- Школа в окупації або зоні бойових дій: У цьому випадку ви маєте право подати заяву до будь-якої іншої школи відповідного ступеня за місцем вашого фактичного проживання. Якщо у вас немає довідки про річні оцінки, новий заклад проведе оцінювання знань за спрощеною процедурою МОН.
Важливе застереження: Для подання документів на вступ реальний паперовий дублікат часто не потрібен – достатньо лише знати реквізити (вони є в додатку Дія). Якщо дані відомі, подавайте запит на дублікат вже після зарахування. Якщо зробити це під час вступу, старий запис у реєстрі анулюють, а новий сформувати не встигнуть, через що вступ заблокується. Винятком є документи, видані до 2000 року – без їхнього фізичного відновлення вступити не вдасться.
Крок 2. Як дізнатися серію та номер атестата через ЄДЕБО?
Державне підприємство «Інфоресурс» є адміністратором бази ЄДЕБО, де зберігаються дані про всі освітні документи (проте саме дублікати воно не видає).
Варіант А: Якщо ви знаєте серію та номер
Ви можете самостійно згенерувати офіційну виписку з Реєстру документів про освіту. Запит подається онлайн із зазначенням персональних даних. На екрані миттєво з’являться базові дані, а офіційна виписка з накладеним КЕП (кваліфікованим електронним підписом) надійде на ваш email протягом трьох робочих днів.
Варіант Б: Якщо реквізити документа невідомі
У такому разі необхідно надіслати офіційний запит до ДП «Інфоресурс». До заяви обов’язково додається особисто засвідчена копія паспорта (або свідоцтва про народження для осіб до 14 років). На копії має бути напис «Згідно з оригіналом», ваші ПІБ, дата та підпис. Заяву можна відправити:
- у паперовому вигляді;
- в електронній формі з накладанням КЕП або Дія.Підпис.
Також за наявності електронного підпису можна скористатися автоматичним онлайн-сервісом «Інформація про фізичну особу в ЄДЕБО» – дані підтягнуться автоматично, якщо у базі є ваша картка з внесеним ідентифікаційним кодом (РНОКПП).
Терміни розгляду
Офіційна відповідь на письмові чи електронні запити щодо пошуку реквізитів надається заявнику протягом 30 календарних днів із моменту надходження. Враховуйте ці строки та не відкладайте відновлення даних на останні дні прийомної комісії.
Нагадаємо, ми раніше розповідали, як штучний інтелект та технології змінюють навчання.
