В Україні використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО/ПРРО) залишається суворою вимогою для більшості фізичних осіб-підприємців. Відповідно до Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», проведення розрахункових операцій без видачі фіскального чека тягне за собою жорсткі фінансові санкції, пише Studway з посиланням на 24 канал.
Коли використання РРО є обов’язковим
Законодавство чітко визначає перелік розрахункових операцій, які підприємці зобов’язані проводити через касовий апарат:
- Офлайн-еквайринг: прийом оплати платіжною карткою через POS-термінал.
- Онлайн-еквайринг: розрахунки на сайті через платіжні сервіси (LiqPay, RozetкаPay, NovaPay, EasyPay, City24 тощо).
- Оплата за QR-кодом: якщо код перенаправляє клієнта на форму еквайрингу, а не на прямі реквізити.
- Оплата на ключ-карту: безпосереднє зарахування коштів на карту бізнесу без переадресації на рахунок IBAN.
- Розстрочка: продаж товарів чи послуг у кредит або частинами.
Невиконання цих вимог тягне за собою фінансові покарання: за перше порушення підприємцю загрожує штраф у розмірі 100% від вартості проданих товарів чи послуг, а за кожне наступне – 150%.
Хто з ФОПів має право працювати без касового апарата
Закон передбачає чіткі винятки, за яких РРО чи ПРРО можна не встановлювати:
- ФОП 1-ї групи спрощеної системи оподаткування.
- Підприємці, що отримують суворо IBAN-оплати: розрахунки через каси банків, термінали самообслуговування або веб-банкінг безпосередньо за повними реквізитами рахунку IBAN.
- Торгівля у сільській місцевості: роздрібна торгівля в селах за умови використання розрахункових книжок (РК) та книг обліку розрахункових операцій (КОРО).
Ризики під час податкових перевірок
Усі задекларовані доходи, пройдені через РРО чи безготівкові рахунки, повинні мати повне документальне підтвердження (первинні документи). Якщо під час перевірки податкова виявить відсутність накладних чи актів на реалізований товар, непідтверджені суми можуть розцінити як невраховані розрахункові операції, що спричинить додаткові штрафні нарахування.
Нагадаємо, ми раніше розповідали, яку групу ФОП обрати в Україні у 2026 році: податки, ліміти та правила.
